相信對(duì)于“數(shù)電票”，大家應(yīng)該已經(jīng)相當(dāng)熟悉了。那么數(shù)電企業(yè)應(yīng)該采取怎樣的策略來迅速適應(yīng)這一變革？又該如何在合法、合規(guī)的前提下有效管理票據(jù)存儲(chǔ)、進(jìn)行發(fā)票入賬呢？一起來學(xué)習(xí)一下吧～
　　一、中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳公布《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》明確要求：

　　2025年基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，同時(shí)加快推進(jìn)電子發(fā)票無紙化報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)。無紙化發(fā)票入賬將逐漸提上日程。

　　二、財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》明確規(guī)定：

　　電子會(huì)計(jì)憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證在法律效力上是相等的，電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔時(shí)必須保留其電子原件。肯定了電子會(huì)計(jì)憑證的地位，同時(shí)需要注意的是，數(shù)電發(fā)票入賬有新的規(guī)定，必須以XML的格式入賬歸檔，如果企業(yè)需要以紙質(zhì)文件入賬歸檔，需同時(shí)保存XML的格式文件。

　　三、財(cái)政部會(huì)計(jì)司公布《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（試行版）》指南指出：

　　接收方接收完數(shù)電票后，無需打印，直接以XML文件進(jìn)行發(fā)票入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。接收方如果確實(shí)需要打印數(shù)電票的，除了要保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還要保存XML格式電子文件。

　　根據(jù)以上這些相關(guān)的政策要求，未來的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作人員都將面臨以下的痛點(diǎn)：
　　查驗(yàn)方面，電子發(fā)票打印件易偽造、篡改，容易導(dǎo)致虛假報(bào)銷和重復(fù)發(fā)票入賬。因此，財(cái)政及稅務(wù)部門要求發(fā)票必須進(jìn)行查驗(yàn)，手工查驗(yàn)耗時(shí)費(fèi)力，還需要打印查驗(yàn)記錄，增加財(cái)務(wù)工作量。

　　存儲(chǔ)方面，存在不規(guī)范的問題，未按照檔案管理辦法要求的存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行保存。電子發(fā)票的存儲(chǔ)歸檔也難以滿足政策規(guī)定的保存年限。

　　打印方面，發(fā)票打印排版難度大，一般打印為A4紙大小。在財(cái)務(wù)人員整理和裝訂憑證時(shí)，還需要進(jìn)行折疊、裁剪等工作。
　　在這一過程中，標(biāo)普云·數(shù)票通可幫助企業(yè)標(biāo)記發(fā)票的入賬狀態(tài)，并生成發(fā)票入賬憑證信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)三單匹配。同時(shí)，該平臺(tái)支持多系統(tǒng)同步更新發(fā)票入賬狀態(tài)，有效避免開票方的惡意紅沖行為，確保企業(yè)的發(fā)票入賬流程順暢無憂。