近日，筆者從國(guó)網(wǎng)定西供電公司獲悉，為提高業(yè)務(wù)部門報(bào)銷效率，提升財(cái)務(wù)服務(wù)水平，加強(qiáng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算動(dòng)態(tài)管控，該公司大膽創(chuàng)新、細(xì)致謀劃、科學(xué)推進(jìn)，以財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)為契機(jī)，將管理觸角前移到業(yè)務(wù)前端，深度融入業(yè)務(wù)，服務(wù)好業(yè)務(wù)發(fā)展，更好發(fā)揮經(jīng)營(yíng)輔助決策作用，打造“智慧財(cái)務(wù)”，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，賦能精益管理。

　　業(yè)務(wù)端，打造“一站式”智能報(bào)銷服務(wù)場(chǎng)景

　　利用表單工具實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)填制、前置審核、分類管控、有效流轉(zhuǎn)”的一站式報(bào)銷管理，梳理業(yè)務(wù)需求，明確財(cái)務(wù)信息質(zhì)量要求，分解報(bào)銷管控要求，形成限制性報(bào)銷單據(jù)，有效控制數(shù)據(jù)源人工報(bào)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)人員滿意度。創(chuàng)新“限制性”報(bào)銷單據(jù)，利用表單工具將報(bào)銷單據(jù)從EXCEL轉(zhuǎn)換為限制性表單，按照成本費(fèi)用類、資本及其他類、三新公司3大類，分別形成《費(fèi)用列支審批單》及《資金支付審批單》報(bào)銷單據(jù)，固化表單格式、規(guī)范數(shù)據(jù)填報(bào)，讓業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行單據(jù)填報(bào)時(shí)多做“選擇題”“判斷題”少做“填空題”。內(nèi)嵌“關(guān)鍵信息提醒”模塊，在具體表單內(nèi)部，通過建立勾稽關(guān)系，將控制節(jié)點(diǎn)植入報(bào)銷單據(jù)，嵌入資金分級(jí)授權(quán)提醒和預(yù)算超支控制，對(duì)錯(cuò)誤信息提示，讓業(yè)務(wù)人員報(bào)銷“最多跑一次”。

　　財(cái)務(wù)端，RPA機(jī)器人自動(dòng)智能化作業(yè)場(chǎng)景

　　根據(jù)業(yè)務(wù)特性及原始單據(jù)內(nèi)容研發(fā)4個(gè)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人，涉及多維信息校驗(yàn)、自動(dòng)發(fā)票校驗(yàn)制證、業(yè)務(wù)委托書打印、國(guó)網(wǎng)商旅制證多個(gè)方面，以流程自動(dòng)化為核心，分類嵌入過賬規(guī)則及關(guān)鍵信息核對(duì)規(guī)則，高效采集各類報(bào)銷單據(jù)數(shù)據(jù)，集中處理重復(fù)性強(qiáng)、低附加值、可流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合，發(fā)揮規(guī)模效益，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢查、信息填寫、高效做賬、錯(cuò)誤提醒、修改建議全流程管控，相關(guān)場(chǎng)景核算準(zhǔn)確率大幅提高，更好地發(fā)揮經(jīng)營(yíng)輔助決策作用。

　　應(yīng)用端，業(yè)財(cái)融合報(bào)表分級(jí)授權(quán)查詢場(chǎng)景

　　深化業(yè)財(cái)融合應(yīng)用，設(shè)置數(shù)據(jù)交互規(guī)則，采用報(bào)表管理模式形成可視化數(shù)據(jù)分析展示，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算執(zhí)行管理。對(duì)審批的預(yù)算數(shù)據(jù)，設(shè)置項(xiàng)目編碼為唯一標(biāo)識(shí)對(duì)報(bào)銷單據(jù)金額進(jìn)行預(yù)算內(nèi)監(jiān)控，對(duì)超預(yù)算的事項(xiàng)嚴(yán)禁填單報(bào)銷，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行有效控制。強(qiáng)化執(zhí)行控制，壓實(shí)管理部門責(zé)任，督導(dǎo)實(shí)施部門加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)管控，加快預(yù)算執(zhí)行，避免資金沉淀浪費(fèi)，確保有預(yù)算不超支、無預(yù)算不開支，嚴(yán)格控制預(yù)算追加和調(diào)整。對(duì)比預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)，報(bào)銷數(shù)據(jù)一次錄入，多次利用，出具“多口徑、多角色”預(yù)算執(zhí)行圖表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、供應(yīng)商數(shù)據(jù)的共享，提高數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。基于前端報(bào)銷數(shù)據(jù)，運(yùn)用趨勢(shì)分析、結(jié)構(gòu)分析、預(yù)實(shí)對(duì)比等分析方法，匯總生成分類型、分部門、分記賬期間的多維度預(yù)算執(zhí)行圖表，出具多口徑、多角色的分析報(bào)告，方便預(yù)算及時(shí)合理再安排，實(shí)現(xiàn)有限資源高效配置。（沈雯云）