數(shù)據(jù)的準確性在環(huán)境監(jiān)測過程中至關重要，為了確保環(huán)監(jiān)數(shù)據(jù)的真實有效，并滿足“全程留痕、全程監(jiān)控、信息可溯、安全可控”的要求，采測分離監(jiān)測模式是一個有效的解決方案。
　　這種模式通過將樣品采集和樣品檢測交由不同的單位完成，形成了相互獨立、相互監(jiān)督的工作機制，有助于減少潛在的人為錯誤和操作不當，從而提高數(shù)據(jù)的可靠性。
　　北京三維天地科技股份有限公司在環(huán)監(jiān)行業(yè)深耕二十余年，自主研發(fā)的實驗室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)業(yè)務模塊針對采測分離模式進行了全面優(yōu)化，涵蓋了任務下達管理、樣品采集管理、樣品流轉管理、樣品分析管理、數(shù)據(jù)審核管理以及質量監(jiān)督管理等多個環(huán)節(jié)。
　　這種模塊化的管理方式不僅規(guī)范了采測分離的全流程，還確保了每一個環(huán)節(jié)都有明確的責任主體和操作規(guī)范，從而進一步保障了數(shù)據(jù)的真實性和有效性。
　　一、任務下達管理

　　責任科室根據(jù)任務的具體要求和實際情況，靈活選擇設置監(jiān)測周期和頻次，制定監(jiān)測計劃。SW-LIMS會根據(jù)設置好的監(jiān)測任務計劃，自動生成每月、每周的監(jiān)測任務。這樣，不僅可以確保監(jiān)測工作的有序進行，還可以提高工作效率，減少人為錯誤和遺漏。

　　二、樣品采集管理

　　樣品采集管理業(yè)務在環(huán)境監(jiān)測中占據(jù)著至關重要的地位，樣品采集管理主要包括任務自動下達接收、采樣計劃管理、采樣準備管理、現(xiàn)場采樣管理、樣品保存及運輸管理等五大過程，通過對這五大過程進行全程監(jiān)控管理，可以確保樣品的代表性、完整性和真實性，為后續(xù)的環(huán)境監(jiān)測工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時，也有助于提高環(huán)境監(jiān)測工作的效率和質量，推動環(huán)境保護事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

　　三、樣品流轉管理
　　如有流轉機構，實現(xiàn)采樣機構與流轉機構之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單確認等功能。實現(xiàn)流轉機構與分析機構之間，流轉質控的添加、樣品的下發(fā)、流轉單的生成，流轉單的確認等功能。
　　如無流轉機構，實現(xiàn)采樣機構與分析機構之間樣品交接過程樣品掃碼接收、樣品接收信息錄入、樣品接收信息比對、樣品交接單生成、樣品交接單確認等功能。
　　四、樣品分析管理
　　樣品分析管理業(yè)務是委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室樣品分析過程的全程監(jiān)控管理，總體上分為樣品分析測試管理、監(jiān)測結果數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上報等三大過程。

　　分析機構接收樣品之后在規(guī)定時間內完成樣品分析工作。樣品分析工作完成后需填報分析數(shù)據(jù)，拍攝上傳原始記錄照片、儀器譜圖等文件。分析機構完成樣品分析工作所得出的分析數(shù)據(jù)、復測數(shù)據(jù)、比對檢測數(shù)據(jù)、加密檢測數(shù)據(jù)需經過內部三級審核，才能進行數(shù)據(jù)的上報。

　　五、數(shù)據(jù)審核
　　委托方需審核委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室上報的監(jiān)測數(shù)據(jù)，若有數(shù)據(jù)未通過審核，要求委托環(huán)境監(jiān)測第三方分析實驗室重測。若將某項數(shù)據(jù)返回，則委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室需在24小時內完成重測工作(BOD5等個別項目除外)，并再次上傳分析數(shù)據(jù)。

　　若發(fā)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)異常，可以發(fā)起重采的任務，進行重新采樣，重新檢測上傳數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)審核時，可自動關聯(lián)點位的評價標準，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)極值進行超歷史極值的提醒，質控考核樣品的標準值、不確定度自動評價預警。

　　六、質量監(jiān)督管理
　　6.1樣品加密管理
　　根據(jù)不同采樣計劃，建立相應的樣品分裝、保存條件及分析時效，配套相應的樣品編碼，實現(xiàn)樣品的加密管理。
　　6.2質量監(jiān)督
　　委托方定期向委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室發(fā)放質控考核樣，要求與監(jiān)測同步考核。被考核委托環(huán)境監(jiān)測第三方實驗室在一周內將質控考核監(jiān)測原始記錄及檢測報告提交，質控考核樣品的標準值、不確定度進行自動評價預警。

　　綜上，三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS環(huán)境監(jiān)測采測分離管理模塊不僅規(guī)范了環(huán)境監(jiān)測的全業(yè)務流程，確保監(jiān)測過程合規(guī)與數(shù)據(jù)準確，還可以對任務情況進行實時監(jiān)控，確保任務執(zhí)行的及時性和規(guī)范性。