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華科益DS68掃描儀助力政務(wù)電子化進(jìn)程,提升政府服務(wù)效率

2023-09-28 21:51 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
華科益DS68掃描儀助力政務(wù)電子化進(jìn)程,提升政府服務(wù)效率

  最近,根據(jù)全國一體化政務(wù)服務(wù)平臺上的政務(wù)服務(wù)效率提升項目“雙十百千”的部署,政府正在積極解決政務(wù)服務(wù)電子文件單一歸檔環(huán)節(jié)的問題。國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》,以規(guī)范政府電子文件的歸檔和電子檔案管理,推動各行業(yè)各領(lǐng)域政務(wù)服務(wù)電子文件的全流程電子化管理。在這一進(jìn)程中,掃描儀成為了加速政府?dāng)?shù)字化、提高政府服務(wù)效能的關(guān)鍵工具。
  以“華科益DS68A3幅面彩色雙面高速掃描儀”為核心的專業(yè)解決方案為政府提供了全新的數(shù)字化工作方法。它的廣泛應(yīng)用、易用性以及強(qiáng)大功能等優(yōu)點,能夠滿足不同行業(yè)信息化辦公的掃描需求。

  高效便捷,助力提升政府服務(wù)效率
  在政務(wù)辦公領(lǐng)域,將文檔電子化是實現(xiàn)政府?dāng)?shù)字化的關(guān)鍵步驟。華科益DS68掃描儀能夠快速而準(zhǔn)確地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文件,同時具備自動識別和分類的能力,大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)管理的便利性。
  華科益DS68掃描儀顛覆了傳統(tǒng)A3掃描儀笨重的印象,采用了可折疊式設(shè)計,能夠在不同情境下節(jié)省空間。這款掃描儀支持各種類型和規(guī)格的紙張,可滿足不同政務(wù)場景的掃描需求。

  華科益DS68掃描儀實現(xiàn)了無紙化辦公的前后端一體化,提供卓越的桌面體驗,支持高清傳輸和與外部設(shè)備的兼容性,實現(xiàn)了集中維護(hù)和統(tǒng)一管理,從而提供便捷的運維方式。面對政府機(jī)關(guān)大量的文件電子化需求,它表現(xiàn)出色,能夠進(jìn)行大批量雙面連續(xù)掃描,并通過華科益專業(yè)按鍵管理軟件簡化了日常掃描流程,提高了工作效率。它的紙張兼容性強(qiáng),支持多種材質(zhì)的文件紙張,可高效地處理不同規(guī)格的檔案文件,實現(xiàn)政府電子化管理。
  電子歸檔自動化,滿足政府?dāng)?shù)字化的需求
  在政府?dāng)?shù)字化過程中,文件的歸檔是一個重要環(huán)節(jié)。華科益DS68掃描儀引入了創(chuàng)新的條碼識別和文件自動歸檔技術(shù),為管理各種辦公文件中的重要信息提供了實際的技術(shù)支持。
  首先,華科益DS68掃描儀利用條碼識別技術(shù)來進(jìn)行文件的自動分類。在掃描前,用戶可以預(yù)設(shè)不同類別的條碼,并將文件與相應(yīng)的條碼關(guān)聯(lián)。掃描儀在工作時能夠自動識別這些條碼,并將相同條碼的文件整理在一起。這一自動分類功能極大地提高了政府機(jī)關(guān)文件管理的效率,使文件的檢索和查找更加便捷。

  其次,華科益DS68掃描儀還具備自動分割文件并歸檔的功能。通過識別和提取文檔中的條形碼或空白頁,掃描儀能夠自動將文件分割并以條碼為文件名進(jìn)行命名,從而便于后續(xù)的自動歸檔。這一自動分割歸檔功能減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),同時也確保了歸檔的準(zhǔn)確性。
  華科益DS68掃描儀支持多達(dá)18種不同類型的條形碼,包括一維、二維碼以及它們的組合。用戶可以輕松配置以實現(xiàn)文件的條碼命名和分割。此外,它還具備OCR文字識別功能,能夠快速將紙質(zhì)文件中的文字轉(zhuǎn)化為可編輯的格式,極大提高了工作效率。

  除了基本的電子歸檔功能,華科益DS68掃描儀還特別優(yōu)化了紅頭文件的處理,增強(qiáng)了標(biāo)題和印章的清晰度和鮮明度,確保了紅頭文件的質(zhì)量和可讀性,滿足政府機(jī)關(guān)對紅頭文件的特殊需求。

  在政府?dāng)?shù)字化進(jìn)程中,安全性和可控性非常重要。華科益的產(chǎn)品與國產(chǎn)操作系統(tǒng)如UOS、銀河麒麟、中科方德等深度適配認(rèn)證,也支持主流的國產(chǎn)芯片。此外,它還獲得了節(jié)能認(rèn)證,為節(jié)能減排和綠色低碳管理提供了有效的支持。

  加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè),提升公共服務(wù)和社會治理的數(shù)字化和智能化水平,是實現(xiàn)我國十四五規(guī)劃的關(guān)鍵步驟。以華科益DS68掃描儀為代表的高效政務(wù)解決方案能夠為政府和企業(yè)提供數(shù)字化的解決方案,滿足信息化辦公的需求。

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