一、工作背景
為全面貫徹落實黨中央、國務(wù)院和省委、省政府關(guān)于提升行政效能決策部署,進一步提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和便民服務(wù)水平,大安鎮(zhèn)按照《國務(wù)院關(guān)于進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)提升行政效能推動"高效辦成一件事"的指導(dǎo)意見》(國發(fā)〔2024〕3號)和《山東省人民政府辦公廳關(guān)于優(yōu)化提升"愛山東"政務(wù)服務(wù)平臺功能支持"高效辦成一件事"若干措施的通知》(魯政辦字〔2024〕8號)等文件精神,進一步優(yōu)化便民服務(wù)資源,積極推進線上線下服務(wù)深度融合,提升基層政務(wù)服務(wù)能力和水平,打通"服務(wù)群眾最后一米",推動“高效辦成一件事”改革走深走實。
二、工作舉措
(一)突出以人民為中心的服務(wù)宗旨,推動“一件事”既“能辦”又“好辦”
大安鎮(zhèn)堅持傳統(tǒng)服務(wù)方式和智能化服務(wù)創(chuàng)新并行,打造線上通辦平臺。一是全區(qū)首創(chuàng)在山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)開辟“大安鎮(zhèn)扶老助困安心辦一件事”服務(wù)平臺,將因病致貧重病患者認定、臨時救助給付、最低生活保障邊緣家庭認定、經(jīng)濟困難老年人生活補貼給付、特困人員供養(yǎng)給付、困難殘疾人生活補貼給付、事實無人撫養(yǎng)兒童基本生活補貼的給付、重度殘疾人護理補貼給付,8個高頻事項集成“一網(wǎng)辦理”,在服務(wù)大廳設(shè)立“一件事窗口”,實現(xiàn)一件事“一窗一網(wǎng)通辦”。二是推動集成辦理事項辦理相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)“一次登錄、一網(wǎng)通辦”。三是建立“一件事窗口”與各聯(lián)辦部門工作協(xié)調(diào)機制,規(guī)范窗口運行和服務(wù)行為,做好事項受理、材料流轉(zhuǎn)、分類審批、統(tǒng)一出件等環(huán)節(jié)的無縫銜接,保障“一件事”全流程按時辦結(jié)。
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(此圖為山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)“安心辦一件事平臺”)
(二)優(yōu)化幫辦代辦志愿服務(wù),推動“一件事”既“一次辦”又“高效辦”
大安鎮(zhèn)聚力幫辦代辦志愿服務(wù)提升行動,一是線下設(shè)立37個便民服務(wù)站點,成立57支“紅小幫”幫辦代辦志愿服務(wù)隊伍,共260余名紅小幫隊員;二是線上在山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)搭建“大安鎮(zhèn)紅小幫安心辦”服務(wù)平臺,增設(shè)“紅小幫”服務(wù)專區(qū)。在服務(wù)專區(qū),添加了各紅小幫隊員的姓名、聯(lián)系方式,以方便企業(yè)群眾在需要幫辦代辦等志愿服務(wù)時第一時間精準(zhǔn)對接到紅小幫隊員,通過“紅小幫”隊員上門服務(wù)等方式,極速幫辦代辦。在服務(wù)專區(qū),還可隨時看到“紅小幫”開展幫辦代辦活動的風(fēng)采,讓群眾對各類幫辦代辦服務(wù)有更直觀更深刻的了解。三是依托“信用+紅小幫”志愿服務(wù)隊,成立了由鎮(zhèn)安監(jiān)站、環(huán)保站、統(tǒng)計站、經(jīng)濟運行辦、投資促進辦、市場監(jiān)管所、稅務(wù)、派出所等部門共30余人組成的大安鎮(zhèn)”紅小幫”企業(yè)服務(wù)隊;四是設(shè)立全區(qū)首個“企業(yè)服務(wù)專區(qū)”,采取市場服務(wù)“一窗式”工作模式,向各市場主體提供咨詢指導(dǎo)、政策解讀、手續(xù)辦理等“一站式”服務(wù),提供設(shè)立登記、變更注銷、市場準(zhǔn)入準(zhǔn)營手續(xù)等業(yè)務(wù)“保姆式”全程幫辦代辦。去年以來,共接待辦理各類涉企服務(wù)200余件次,累計走訪市場主體300余家,收集并解決企業(yè)訴求32件。
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(此圖為安心辦一件事平臺“紅小幫專區(qū)”)
(三)強化制度體系標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),推動“一件事”既“便利辦”又“規(guī)范辦”
一是對“一件事”辦事流程進行優(yōu)化,繪制辦事流程圖,通過數(shù)據(jù)共享,減少辦事環(huán)節(jié),壓縮辦理時限,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。二是按照標(biāo)準(zhǔn)化政務(wù)服務(wù)事項實施標(biāo)準(zhǔn),整合設(shè)定依據(jù)、受理條件、申請材料、辦理時限、辦理結(jié)果等要素信息,推動辦事指南的個性化、場景化應(yīng)用,增強可讀性、通俗性,提升“一件事”規(guī)范化、透明化、便利化水平。三是聚焦“簡潔、易懂、暖心”目標(biāo),編制發(fā)布“一分鐘”白話視頻版“一件事”辦事指南,實現(xiàn)群眾事項辦理“秒看秒懂”。
(此圖為“一分鐘”白話視頻版“一件事”辦事指南)
三、工作成效
(一)政務(wù)服務(wù)更高效。
“大安鎮(zhèn)扶老助困安心辦一件事的落地實施,實現(xiàn)了”線下辦事“只進一門、只找一人”、線上辦事“一窗通辦、一網(wǎng)通辦”,讓群眾體會到實實在在的變化。在“一件事”的基礎(chǔ)上,大安鎮(zhèn)創(chuàng)新完善事項辦理流程,創(chuàng)建了“一張清單、一窗(端)受理、一次告知、一表申請、一套材料、一次提交、一次反饋、一次分辦、一窗(端)出件、一號服務(wù)”的“十個一”辦理模式?!皽p環(huán)節(jié)、減材料、減時限、減跑動”,群眾“辦事難、辦事慢、多頭跑、來回跑”等問題得到全面改善,讓群眾更有獲得感、幸福感。
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(此圖為群眾在“一件事”窗口辦理事項)
(二)幫辦代辦更優(yōu)化。
增容擴建“信用+紅小幫”志愿服務(wù)隊,努力提升志愿服務(wù)效能,全力打造了一支“素質(zhì)高、能力強、業(yè)務(wù)精”,“年輕化、知識化”的專業(yè)幫辦代辦志愿服務(wù)隊伍。截至目前,“紅小幫”志愿服務(wù)隊員,共受理企業(yè)群眾事項10000余件,服務(wù)群眾26000余人次。依托黨建引領(lǐng)“信用+”工作的長效開展,著力打造了“服務(wù)送到家門口”的志愿服務(wù)模式,推出了具有大安特色的便民惠企服務(wù)新體系。一是在家門口辦所有事,找一個人辦所有事;二是群眾動動嘴,“紅小幫”來跑腿;三是依托“數(shù)字門牌碼上服務(wù)”手機小程序,將一個個分散的服務(wù)窗口展現(xiàn)在群眾的手掌心,“掌上辦”、“指尖辦”,打造身邊的移動的政務(wù)服務(wù)“大廳”;四是延時服務(wù)、上門服務(wù)、午間錯時服務(wù)、雙休日節(jié)假日“不打烊”;五是企業(yè)服務(wù)專區(qū)“一窗式”工作模式,打通部門間壁壘,為市場主體提供全過程保姆式幫辦代辦服務(wù),由“企業(yè)跑”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)隊跑”,實現(xiàn)了企業(yè)需求“最多跑一地”,全面推進了服務(wù)市場主體提標(biāo)升級,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
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(此圖為紅小幫隊員上門開展幫辦代辦服務(wù))
(三)便民服務(wù)更多元。
一是精準(zhǔn)化對接需求。切實踐行“民之所憂,我必念之;民之所盼,我必行之”,以企業(yè)群眾辦事需求為導(dǎo)向,根據(jù)辦理群體、辦理事項、辦理時段的多樣化、差異化、個性化,精準(zhǔn)確定服務(wù)事項辦理方式,最大限度讓群眾少跑路、為群眾辦成事,以辛苦指數(shù)換取群眾的幸福指數(shù)。二是精心化靠前問需。紅小幫隊員每周至少開展三次入戶走訪,變“坐班制”為“上門服務(wù)制”,上門了解群眾所需,解決居民特別是“老小困”群體的燃眉之急。三是精致化保障服務(wù)。加大對“紅小幫”隊員的培訓(xùn)力度,提升服務(wù)效能,變諸多慣性思維中的“不可能”為可行、可辦、可成。針對老年人、行動不便的殘疾人等特殊群體,建立“信息臺賬”和“服務(wù)臺賬”,有效提供全程服務(wù)和跟蹤服務(wù);針對困境兒童、留守兒童,成立“彤心護蕾”愛心團,實行“一對一”幫辦代辦志愿服務(wù)。將便民利民落到了實處、落到了細處,不斷完善“線下服務(wù)無死角、線上服務(wù)不打烊”的幫辦代辦服務(wù)新體系。(李金芝)
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(此圖為“紅小幫”隊員為個體工商戶上門送營業(yè)執(zhí)照)
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